Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez Media rupin z siedzibą w Gdańsku przy ul. Nowy Świat 4442.
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest Media rupin. Dbamy o prywatność naszych klientów i dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe powierzone nam przez użytkowników były bezpieczne.
Administratorem danych osobowych jest Media rupin z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Nowy Świat 4442, 66975 Gdansk, Poland. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się z nami skontaktować pod numerem telefonu +48 948 317 348.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
W ramach świadczonych usług zbieramy następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz inne informacje dobrowolnie podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym. Dane te są niezbędne do nawiązania kontaktu oraz przedstawienia oferty szkoleń dostosowanej do potrzeb klienta.
Dodatkowo, w celach technicznych i analitycznych zbieramy automatycznie pewne informacje podczas wizyty na naszej stronie, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty oraz źródło odwiedzin. Informacje te są wykorzystywane wyłącznie do poprawy funkcjonalności strony i nie są łączone z danymi identyfikującymi konkretne osoby.
Nie zbieramy szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane dotyczące pochodzenia rasowego czy etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych, przynależności do związków zawodowych, danych genetycznych, danych biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności czy orientacji seksualnej.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: obsługa zapytań i kontakt z klientami (podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą oraz prawnie uzasadniony interes administratora), realizacja umowy o świadczenie usług szkoleniowych (podstawa prawna: wykonanie umowy), prowadzenie działań marketingowych dotyczących własnych produktów i usług (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora), wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (podstawa prawna: obowiązek prawny).
Przetwarzanie danych w celach marketingowych obejmuje wysyłanie informacji o nowych szkoleniach, promocjach oraz materiałów edukacyjnych związanych z zarządzaniem konfliktami. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.
Administrator może przetwarzać dane osobowe również w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych zbieranych na podstawie zgody, są one przechowywane do momentu wycofania zgody przez użytkownika. Dane przetwarzane w celu wykonania umowy są przechowywane przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Po upływie okresu przechowywania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły. W przypadku danych przetwarzanych w celach marketingowych, są one usuwane niezwłocznie po wycofaniu zgody przez użytkownika lub po upływie 3 lat od ostatniego kontaktu z użytkownikiem.
Dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Należą do nich: dostawcy usług IT i hostingowych, którzy zapewniają infrastrukturę techniczną niezbędną do działania strony internetowej, dostawcy systemów do zarządzania relacjami z klientami, firmy kurierskie i pocztowe w zakresie realizacji wysyłki materiałów szkoleniowych, podmioty świadczące usługi księgowe i prawne.
Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z wymogami RODO. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi, a podmiot trzeci zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.
Każda osoba, której dane są przetwarzane przez administratora, ma prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania) swoich danych, usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych do innego administratora, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem poprzez wysłanie wiadomości na adres wskazany w sekcji kontaktowej lub telefonicznie. Administrator odpowiada na zgłoszenia w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym osoba zgłaszająca żądanie zostanie poinformowana.
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Zastosowane środki bezpieczeństwa obejmują: szyfrowanie połączeń za pomocą protokołu SSL, regularne tworzenie kopii zapasowych danych, stosowanie haseł i mechanizmów uwierzytelniania dostępu do systemów, monitoring i audyt bezpieczeństwa systemów informatycznych, szkolenie personelu w zakresie ochrony danych osobowych.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji polityki na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie w dniu ich publikacji.
W przypadku istotnych zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych, administrator może dodatkowo poinformować użytkowników o zmianach poprzez wiadomość e-mail na podany przez nich adres. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności.